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協眾協同辦公軟件落戶重慶萬匯置業有限公司

發表時間:2016-09-23 16:18:43

    一、企業介紹
    重慶萬匯置業有限公司(以下簡稱萬匯置業),成立于2005年,是以房地產開發為主,集投資管理、物業租賃、物業服務、餐飲管理、房地產信息咨詢、營銷策劃等一體的房地產公司。具有國家貳級房地產開發資質、叁級物業服務資質。
重慶萬匯置業有限公司

    二、系統選型
    在公司準備啟動使用辦公自動化系統的初期,我們就多個協同辦公軟件廠商進行考察、深入了解。在結合企業實際應用、內部流程、等綜合要素后,選擇了易用性強、流程靈活度高、售后服務質量較優的協眾協同辦公軟件。當然,有了性能,價格也是比較重要的指標,這一點協眾也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出,所以,我們選擇實施了協眾辦公軟件。
    三、協眾辦公軟件部分功能在萬匯置業的實際運用
    1、工作流
    萬匯置業在工作流的需求有很大,包括總工辦、人事、財務、工程、各部門通用表格等流程,在使用協眾協同辦公系統前,這些工作流程都是書面方式,書面方式的缺點是效率低,單據容易遺失(當單據遺失時,甲說給了乙,乙說沒收到,相互推脫),成本高,不方便歸檔管理。使用電子工作流方式后,以上的問題都得到了解決。
協眾oa工作流

    流程圖:
流程圖

    2、薪酬管理
    以往財務人員發放工資條讓人頗為頭疼,尤其是企業員工眾多,需要一條條進行裁剪,頗為麻煩。現在財務部每月在發放工資,均在系統中通過薪酬管理中的薪酬流程管理發放工資條,制定考勤確認條,每月發到每一位員工確認。員工可登陸自己的系統輸入薪酬驗證密碼進行查看。
協眾oa薪酬管理
                                            (輸入查看薪酬密碼)  
                                    

    3、預算管理
    緩解萬匯置業對公司內部各項開支的預算,預算申請記錄可以在系統里查詢不同部門的申請金額記錄,也可設置不同部門的預算金額,利用查詢得出的數據能夠有效的對來年的財政預算進行分析以及很好的控制各方面的調整,為萬匯置業做好了財政的預算管理,節省了更多的資金往更重要的方向去發展。
協眾oa預算管理

    四、使用協眾產生的效益
    協眾辦公軟件給萬匯置業帶來了效益,這是毋庸置疑的。當中的經濟效益是無法估算的,重要的是給企業管理帶來便捷、快速,使得相關工作得到迅速執行,通過工作流,統一業務流程規范,極大推動了公司的業務綜合能力,能將各個業務相關部門連成一個整體,責權分明,大大提高了工作效率,提升公司的競爭力,為公司積累十分寶貴發展經驗。
重慶萬匯置業有限公司協同辦公平臺
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