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用協眾辦公系統打造景觀行業的無紙化辦公

發表時間:2018-04-23 11:33:13

    深圳市漢品景觀工程有限公司成立于2011年,是一家融園林景觀設計、施工、養護、苗木產銷為一體的規模化園林景觀綜合企業。公司擁有與專案配套的工程師、園藝師及有多年園林工作經驗的團隊,在追求品質的前提下,經數年的積累、沉淀,漢品景觀的實力及服務在華南、華北地區已經顯現鋒芒。協眾公司與能漢景公司合作,并通過多年服務,得到客戶肯定,倍感榮幸
漢品景觀感謝信
    一、漢品景觀工程公司非常重視流程化協助
    漢品景觀重注流程化管理,希望通過流程管理提升景觀公司的行業競爭力,在選型信息化系統品牌中,漢品景觀老板多次到軟件公司實地調研,從上海到北京,從北京到廣州,漢品景觀一直在尋找一款符合自身需求的信息化系統,隨著公司人員、工程項目的增多、部門崗位的不斷細化,內部管理協調難度日益加大。為解決這些問題,漢品景觀公司找到了協眾軟件,并且親自到協眾公司了解調研情況,了解產品現有功能,及協眾公司的技術團隊實力,決定引進協眾辦公自動化系統增強版,簡化和規范工作流程,提升整體管理水平。
    二、漢品景觀非常重視信息化項目的落地應用
    漢品景觀老板非常重視項目落地,親自學習系統,對接協眾售后工程師,將自身公司的相關管理痛點,在OA系統中尋求解決方案,特別是工作流程自定義表單和流程設計,自己更是操作得非常熟練 。之前部門的行政審批都是依托紙質,帶來的問題就是申請方式不規范,審批權限不明確,紙質表單格式不統一,領導查閱相關信息困難。電子化流程的應用固化了流程,標準化管理制度,同時根據各部門、各業務線的現實情況建立起相應的管理規范,推動制度落地。
    用OA實現信息化行政辦公:特別是實現了公司用品管理、車輛申請、會議室信息化管理后,隨著公司發展壯大,特別業務崗位和工程崗位的員工增加,原行政員工都可通過系統有序地管理日常行政工作,降低行政后勤管理成本,提高管理效率。
    用OA實現信息化人事管理更加高效:將辦公自動化系統流程優勢與人事管理的審批類業務進行了融合,在系統中提供了招聘、錄用、入職、轉正、離職、考勤管理在內的人事審批功能,解決了公司HR在辦事、溝通、協作、共享方面的應用需求。
深圳是漢品景觀OA系統登錄頁
    三、好OA產品為企業發展助力,信息化產生好效益
    鑒于公司行業特點,協眾辦公系統的推行極大化減少紙質文件的傳遞。該系統能夠完成企業內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等工作,幫助高層領導垂直透視到各部門員工的工作情況,包括任何相關任務的進展情況、完成情況、各種細節問題、任務追蹤等。這樣既有效節約了時間、人力等應用成本,又大大提升企業的運營效率,集中解決了人員操作效率低下,工作相關資料不能有效和統一的管理,工作流程審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。在漢品景觀公司領導和員工的積極配合下,辦公系統的應用對企業制度落地,優化辦公流程,減少重復工作,完善管控體系和提高工作效率都將起到推動作用。
 
    協眾協同辦公系統增強版免費在線試用:demo.zq.cnoa.cn 
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