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檔案管理系統是什么?檔案管理系統具體功能介紹

作者:xzadmin發表時間:2019-01-14 09:42:50點擊:

    檔案管理一直是企業管理不可或缺的組成部分,特別是企事業單位和政府單位。在OA系統應用日漸風靡的今天,OA檔案管理系統日漸成型并趨向成熟。那么OA檔案管理系統具體有哪些功能呢?下面我們以協眾OA檔案管理為例,一起了解檔案管理系統。
    協眾OA系統的檔案管理分為人事檔案管理公文檔案管理
    用戶可通過人事檔案管理對單位人員進行資料的錄入,歸檔。添加用戶信息時可按照員工的基本信息進行錄入,可通過EXCEL導入或導出相關的數據。可在人事合同管理功能上設置對人事檔案管理內的員工所錄入的合同進行到期提醒通知,可設置具體的提醒對象。
    協眾OA公文檔案管理支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設置等功能,實現文檔一體化,建立公文管理和檔案管理有機銜接。
    發文、收文管理:支持文件擬稿、審核、批示、流轉和簽發等,收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后進行歸檔。
    檔案借閱:對每次的文檔借還進行記錄,確保檔案有借有還。根據各門類檔案,通過系統上設置檔案資料的借閱登記表,發起借閱申請流程,可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權限,禁止向無關人員泄露或向外公布檔案內容。
    檔案管理:可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統計等功能,綁定多種業務引擎功能,全面管理檔案文件的流向,支持并發流程、子流程和回流流程,以滿足客戶檔案管理的需求。
    案卷管理:可錄入文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項目。通過添加案卷,對其進行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇,清新明了建立一個檔案室。
    檔案設置:對檔案進行設置,可設置檔案室列表,內目,文種,保管期限,可選擇顯示檔案文件,或添加、新建檔案室整理文件,方便對檔案的管理,
    購買協眾OA的檔案管理系統不僅僅可以享受到檔案管理電子化的便利,還可以享受更多企事業單位和政府單位日常辦公所需的功能,如:會議管理、車輛管理、公文管理、資產管理、薪酬管理、通知公告等三十多項功能。
    此外,協眾OA是原廠直銷,有自主的知識產權和專門負責的技術及售后人員,用戶在使用過程中遇到問題也可以快速得到解決,享受服務一體化。為了讓產品價格更合適,協眾軟件在2011年開始就制定了低價高端的市場策略,性價比高。一直以來不斷地自主研發創新,更新的版本不下百個,產品成熟度之高,但價格卻沒有多大變動,在不斷創新和發展的路上,協眾軟件在不知不覺中探索出一條遠程直銷模式,并且被全國客戶所接受,得到不少客戶的好評!
    OA檔案管理系統將傳統的檔案管理電子化,系統銜接公文管理,讓企事業單位和政府單位數據更具兼容性和安全性,協同高效辦公的同時,減少紙張浪費,提升企事業單位和政府單位形象。
 
    企事業單位和政府單位購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示:
    (1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企業的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
    (2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
    (3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
    (4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
    (5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
 
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