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協眾OA攜手中化二建集團西南分公司實行信息化建設

發表時間:2018-05-08 11:46:45

    一、六十多年老牌優秀集團公司介紹:
    中化二建集團西南分公司是中化二建集團有限公司的國內分公司。中化二建(英文簡稱CCESCC),坐落于歷史文化名城---“龍城”太原,成立于1953年,隸屬于國務院國資委管理的中國化學工程股份有限公司,由原中國化學工程第二建設公司整體改制而來,注冊資本金10億元。中化二建業務涵蓋工程總承包、設計、施工、制造、科研、房地產開發、物流和基礎事業投融資。經營范圍遍及除港、澳、臺以外的全國31個省(市)、自治區、直轄市,以及哈薩克斯坦、土耳其、新加坡等25個國家和地區。公司擁有設計院(甲級)、技術中心(國家級)、21個職能部室、30多個國內分子公司和3個海外分公司;擁有巖土勘察、地基處理、建筑、物流等14個專業子公司,年施工生產能力超過100億元。先后(或連續)榮獲“全國誠信施工十佳企業”、“中國建筑業競爭力百強企業”、“全國優秀施工企業”、“國家守合同重信用企業”、“全國建筑業AAA級信用企業”、“全國內部審計領軍企業”、“山西省模范單位”、“山西省功勛企業”、“國家科技創新先進企業”等榮譽稱號;
中化二建
    二、中化二建西南分公司成功的OA選型經驗分享及對協眾OA的認可
    中化二建西南分公司領導在2017年年初計劃實施OA系統。在選型前期,中化二建西南分公司對比了協眾與泛微兩家協同辦公廠商,發現兩家廠商功能模塊都很齊全,符合公司內部辦公需要,但協眾的界面風格更好,功能操作簡易,一般管理員即可勝任,而且軟件價格更合理優惠,鑒于這些優勢,中化二建西南分公司綜合考慮后選擇了協眾。并由此推薦了中化二建新疆分公司一起使用協眾OA辦公系統。
    協眾OA在中化二建西南分公司的成功實施,密切了公司管理層與各部門的聯系,各項管理工作及時得到貫徹實施。使用至今,中化二建西南分公司覺得協眾產品的協同辦公功能推動集團信息化建設,實現了多部門間工作協同與數據共享,提高了公司整體人員的工作效率以及公司信息化水平,同時也減少了紙質報表和文件的流轉,節省了辦公經費,為此,特發來感謝信鼓勵和鞭策協眾軟件團隊。
感謝信
    三、中化二建西南分公司使用協眾OA系統功能應用分享
    從2017年3月采購了協眾OA增強版后,中化二建西南分公司一直在使用協眾協同辦公系統進行日常業務管理。目前用戶數有150人,使用了工作流、工作報表、合同管理、公告通知等功能,并且對接了企業微信。
中化二建西南分公司OA登錄頁
    1、重視移動辦公,對接企業微信
    為全面啟動移動辦公,中化二建西南分公司申請了企業微信,并實現與協眾OA系統的對接。在企業微信中,可實現協眾協同辦公系統的各類流程審批,移動考勤、文檔查看、工作匯報、會議管理等多種應用,實時接收到企業推送的公司新聞、重要通知等信息,讓公司真正感受到移動互聯的魅力。
    2、重視合同規范和效率,開啟電子化合同管理
    由于工程建設是一個復雜的系統工程,從材料采購到勞務合作,都需要合同來清晰界定與推進執行。為提升合同管理規范化與效率,中化二建西南分公司通過OA規范合同管理全過程,實現合同條款嚴謹、審批高效、執行過程及時管控,這使得公司實現了合同的電子化管理,省去了過去繁瑣的紙質審批流程。
合同管理
    3、重視流程管理,提高辦事效率
    工作流程是中化二建西南分公司實施的重點應用之一。通過對日常常用流程的梳理,主要分為通用類、費用類、行政類等三大流程。經過幾個月的使用,公司逐漸將部分業務流程遷移到OA系統中去,現在公司全體人員對流程的執行已漸漸熟悉。
    其中內部事務通用流程的應用效果極為突出,請(休)假流程以及日常費用申請經過統一的流轉,提高了辦事效率,降低時間消耗。對于管理層來說,電子流程的審批是非常重要的,同時辦公APP的使用,為外出辦公所涉及的審批等提供了便捷的方式。
    4、重視工作報表管理,減少工作量
    為了加強對員工工作績效考核及工程項目數據的集中管理,同時減少數據采集和統計的工作量,中化二建西南分公司在流程審批結束后對內部事務通用流程中產生的信息進行匯總,形成一目了然的數據報表,非常方便領導的查閱。
工作報表
    5、重視信息流轉傳達,方便快捷
    根據企業辦公需求,中化二建西南分公司在信息平臺建立了分公司通知、總包合同評審、分公司新聞、分公司任免通知等四個模塊,把公司管理制度、人員任免情況發布出來讓員工及領導馬上時間查看,為信息的存儲、查詢提供了便捷的渠道。
信息平臺
    6、重視企業文化資源,共享網絡硬盤
    大量文件的保存是中化二建西南分公司面臨的主要問題,建立網絡硬盤能夠將一些較大的公司文件直接放到公共硬盤中共享,并且能很方便的在線編輯及查看word、xls、txt等格式文件,也可供員工下載使用。
網絡硬盤
    使用協眾OA辦公平臺,一方面大大減少了辦公程序和辦公時間,同事還節省了紙張、筆等辦公用品,為公司節省了時間成本和金錢成本。另一方面,使得員工與上級間的溝通更為便利,信息反饋更為順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了平臺。
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