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用OA系統提高企事業行政辦公管理,你get到了嗎?

作者:xzadmin發表時間:2018-11-10 10:11:32點擊:

有沒有發現
無論是在哪個部門工作的人
總要跟他們打交道
那就是
行政人員
    每天,企事業的行政辦公人員都要處理許多日常辦公的事情。比如一些辦公用品(電腦筆記本)的購買、報修、領用、歸還等管理,事情繁雜瑣碎,導致工作量大。因此OA信息化辦公軟件中會有行政辦公功能,用戶可以通過該功能協同辦公,使原本繁瑣的行政工作,變得簡單輕松。
    針對行政辦公繁而雜的特點,如何通過OA系統協助行政人員快速整合、高效辦公呢?下面以協眾OA系統為例:
    一、明確用品管理明細,信息化辦公更便捷
    在協眾OA行政辦公功能細分的用品管理欄目下,可以清晰查看到個人用品登記、用品審核管理、用品信息管理、用戶調度信息和用品庫/類別設置等,行政人員可以進行用品庫設置和用品信息入庫、報修、領用、借用、歸還、報廢等用品操作,并且還可以通過工作流實現辦公用品批量領用,輕松實現辦公用品管理。
    用品記錄欄目下,行政人員可進行用品入庫記錄、報廢記錄、領用記錄、借用、歸還記錄、用品維護記錄、用品庫存記錄、用品刪除記錄、用品記錄導出等操作管理。
    二、信息化會議管理,智慧辦公提醒更貼心
    協眾OA系統的會議室管理欄目中,行政人員在權限范圍內可以進行會議信息設置、會議通知、手機短信提醒、會議預約表了解會議室使用情況、會議紀要查看和會議紀要分發在線查看,智慧管理企事業會議。
會議申請單
    三、記錄車輛管理細節,OA管理更強大
    協眾OA系統的車輛管理欄目下,行政人員在權限范圍內可以進行車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、、車輛預約情況查看等操作。該功能詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,并支持信息的導出,協助行政人員高效管理企業車輛。
車輛申請單
    信息化OA辦公的實現,加強了企事業辦公與協作,使行政辦公更輕松快捷,高效辦公!
    協眾OA行政辦公視頻教程:https://v.qq.com/x/page/c0741a0skj9.html
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