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中小企業OA如何選型?中小企業選型要注意哪幾點?

作者:xzadmin發表時間:2019-01-03 14:16:10點擊:

    OA系統作為智能協同辦公的小能手,在中小型企業的使用頻率也很高,并且有明顯增長趨勢。那么中小企業OA該如何選型?選型時要注意哪些方面?才能選到能夠提高企業運轉效率、節約運營成本、提高效益、建立企業信息化的OA產品呢?
    其實有很多聰明的中小企業OA選型時都會選擇協眾OA軟件,為什么呢?
    因為協眾軟件功能齊全,包含企業日常辦公所需的工作流程、工作報表、薪酬管理、考勤管理、通知公告、車輛管理、行政管理、客戶管理、網絡硬盤、人事管理、移動辦公等三十多項功能,關聯性強,可擴展各種組件,比如電子簽章、動態密鑰、短信組件,可對接各種ERP系統,提供各種接口,可一鍵升級,無需專業技術人員手工升級維護。產品功能強大,價格更是親民,不少客戶使用后都覺得性價比高,而且協眾有不少通過轉介紹過來的新客戶。
    工作流是協眾協同辦公功能的核心部分,工作流能使系統的協同作用更加智能,不但實現系統內部的數據整合,也實現了系統和第三方應用系統之間的數據整合,而且協眾軟件的工作流可以diy多樣設計表單和設計復雜的流程,并實現相關數據的關聯和報表展現,通過實現數據的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協同工作的效率和精度。
    移動辦公是中小企業OA選型時必不可少的因素
    隨著移動互聯網的興盛也帶動著移動辦公的發展,利用手機進行移動信息化管理,讓企業單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動,建立起手機與電腦互聯互通的企業辦公OA系統,可以擺脫時間和場所局限,從而有效提高管理效率。協眾MO就是協眾軟件專門為企業用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的手機協同辦公系統。
    PC端MO可智能辦理oa系統流程,管理IM聊天記錄;專業化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端,通過公司組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。“IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。
    數據拓展也是中小企業OA選型時的重要因素
    協眾OA功能關聯系強,可擴展各種組件,比如電子簽章、動態密鑰、短信組件,可對接各種ERP系統,提供各種接口,可一鍵升級,無需專業技術人員手工升級維護。協眾站在客戶的角度考慮,從“心”出發,制定了不同版本的協同辦公系統,有標準版、企業版、增強版、政務版、平臺版以及涵蓋簡體中文、繁體、英語、俄語、日語多重語言的國際版,企業可根據需求不同而進行選擇不同的版本系統。
    總之,中小企業OA選型時,選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的OA辦公系統,才能給自己的企業帶來回報和價值,降低風險和系統實施的成本。
 
    中小企業OA選型時需閱讀的溫馨小提示:
    (1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企業的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
    (2)提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
    (3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
    (4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
    (5)廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況,專注才會更專業,專業才出好產品。
    PS:本文章版權歸協眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內容轉載自協眾軟件。
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